Joku vuosi sitten kirjoitin seurakuntien esineistön inventointitarpeesta ja siihen liittyvistä pulmista. Yksi ongelma on ollut pitkään keskushallinnon ja museon pohdittavana: mistä löytää edullinen ja helppokäyttöinen järjestelmä seurakuntien arvoesineiden tietojen tallentamiseen?
Kiinteistöpäällikkö Matti, tiedonhallinnan asiantuntija Sari ja minä kävimme läpi erilaisia vaihtoehtoja. Havaitsimme, ettei valmista, juuri kirkon tarpeisiin sopivaa järjestelmää ollut. Sellainen piti siis tehdä itse. Yhteistyökumppanin löydyttyä alkoi sovelluksen laatiminen. Pohjatyö tätä varten oli tehty jo keskushallinnon arvoirtaimiston luetteloinnin 2017–18 ja Kuopion seurakunnan inventointipilotin 2021–22 yhteydessä, mikä mahdollisti ripeän kehitystyön.
Digitaalinen arvoesinerekisteri, tuttavallisemmin Arvi, otettiin käyttöön keväällä 2025. Kirkon keskushallinto, kaikki seurakunnat ja luostarit tulevat siirtämään kalustoluettelonsa tähän tietojärjestelmään.
Paperisissa kalustoluetteloissa ei ole mitään vikaa, päinvastoin! Ne eivät kuitenkaan yksistään riitä. Kansallisarkiston ohjeistuksen mukaan arkistoinnin ensisijainen tallennusmuoto on digitaalinen. Kalustoluettelot ovat juuri tätä arkistoitavaa tietoaineistoa. Ja kieltämättä digitaalisuudesta on paljon hyötyä. Se helpottaa merkittävästi omaisuuden hallinnointia ja mahdollistaa monipuolisia tietojen hakutoimintoja.
Arvi on sekä työkalu että tietopankki, jolla hallinnoidaan tietoa Suomen ortodoksisen kirkon esineellisestä kulttuuriperinnöstä. Sen käyttöönotto vaatii työvoimaa tietojen keruuseen ja tallentamiseen. Hitain osuus lienee tietojen siirtäminen paperilta digitaaliseksi, mutta tämä vaihe on tehtävä vain kerran. Samaan järjestelmään saa tallennettua tekstiä, kuvia ja asiakirjoja. Arvin käyttöönoton yhteydessä on järkevää myös inventoida kirkkoesineet, jotta tiedot ovat käyttöönotettaessa ajan tasalla.
Kirkon kulttuuriperintöstrategiassa on listattu lukuisia tärkeitä tavoitteita, joista yksi on nyt käyttöön sorvattu Arvi. Tavoitteiden toimeenpanoa edistetään nykyään moniammatillisen työryhmän voimin, johon kuuluu jäseniä niin keskushallinnon, seurakunnan, luostarin kuin museonkin organisaatioista.
Meidän kaikkien tavoitteena on työ kirkon kulttuuriperinnön hyväksi. Tästä on yhteisvoimin hyvä jatkaa!